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Application Contacts Salon : données personnelles

Contacts Salon est une application Android utilisée par les équipes du stand FFEC × SCC, notamment au Salon des Maires, pour noter les coordonnées des personnes rencontrées. Cette page s’adresse à ces personnes : elle explique quelles données l’application traite, pourquoi, combien de temps elles sont gardées et comment exercer vos droits.

L’application est réservée aux équipes du stand. Les données traitées sont celles des personnes rencontrées, saisies par ces équipes. L’application comporte un écran d’information, que l’équipe peut montrer ou lire à la personne rencontrée.

Qui est responsable ?

Le SCC (Syndicat des cirques et compagnies de création) et la FFEC (Fédération française des écoles de cirque) sont responsables des données traitées par l’application.

Pourquoi ces données sont-elles notées ?

L’application permet aux équipes du stand de garder trace de leurs échanges : on photographie la carte de visite ou le badge, puis on complète une fiche. Les fiches sont enregistrées sur le téléphone, fonctionnent sans connexion, puis rejoignent le site municipales2026.art dès qu’une connexion est disponible.

Les données servent à deux choses :

  • garder trace de l’échange avec la personne rencontrée et en assurer le suivi ;
  • si la personne est d’accord, la recontacter au sujet du cirque dans les politiques municipales (plateforme municipales2026.art).

Elles ne servent à aucun usage publicitaire.

Quelles données sont traitées ?

Pour chaque personne rencontrée, l’équipe peut renseigner :

  • son prénom et son nom ;
  • sa fonction et son organisation ;
  • son code postal, sa commune, le code INSEE de la commune et son département (la commune se complète à partir du code postal) ;
  • son adresse email et son numéro de téléphone ;
  • ses centres d’intérêt (école de cirque, accueil de spectacle, chapiteau et espace public, résidence, éducation artistique, autre) ;
  • une question ou des notes libres ;
  • le nombre de personnes qui l’accompagnent ;
  • son souhait d’être recontactée, et l’accord donné à cet effet, avec la date et l’heure ;
  • la photo de sa carte de visite ou de son badge, et le texte lu sur cette photo.

Aucune de ces informations n’est obligatoire.

S’y ajoutent des données techniques sur la saisie : le nom de la personne de l’équipe qui a saisi la fiche, l’identifiant de l’appareil (un code de 6 caractères propre au téléphone) et les dates de création et de modification de la fiche.

Le texte de la carte ou du badge est lu sur le téléphone lui-même : la photo et le texte lu ne sont envoyés à aucun service de reconnaissance en ligne. L’application utilise l’appareil photo, pour photographier les cartes et les badges, et Internet, pour envoyer les fiches au site. Elle n’utilise ni la localisation, ni le répertoire du téléphone, ni le micro. Seules des données techniques, sans lien avec le contenu des fiches, peuvent partir vers Google (voir ci-dessous).

Données techniques envoyées à Google

Pour lire le texte des cartes et des badges, l’application utilise Google ML Kit, une bibliothèque qui fonctionne sur le téléphone. D’après la documentation de Google sur les données de ML Kit, cette bibliothèque peut envoyer à Google des données techniques, pour des diagnostics et des statistiques d’usage :

  • des informations sur l’appareil (matériel, système, accélérateurs de calcul disponibles) ;
  • des informations sur l’application (nom du paquet, version) ;
  • des identifiants propres à chaque installation, qui ne sont pas destinés à identifier une personne ou un appareil ;
  • des mesures de performance (par exemple le temps de traitement) ;
  • la configuration de la fonction utilisée (format et résolution de l’image), la taille des données traitées en entrée et en sortie, et la version de la fonction ;
  • des types d’événements et des codes d’erreur.

Ces données sont chiffrées pendant leur envoi (HTTPS) et, selon Google, ne sont pas transférées à des tiers. La bibliothèque n’envoie jamais la photo ni le texte lu.

Sur quelle base légale ?

  • Votre accord (consentement), pour vous recontacter. Vous pouvez le retirer à tout moment.
  • L’intérêt légitime du SCC et de la FFEC, pour le suivi de notre échange.

Qui peut voir ces données ?

Uniquement des personnes habilitées des équipes du SCC et de la FFEC : l’équipe du stand, avec l’application, et l’administration du site. Les données ne sont ni vendues, ni cédées. Les fiches ne sont envoyées à aucun autre service. Seules des données techniques, sans lien avec les fiches, partent vers Google (voir plus haut).

Où sont-elles hébergées ?

D’abord sur le téléphone de la personne de l’équipe, puis, après envoi, sur le serveur du site municipales2026.art. Ce serveur est loué par le SCC auprès de la société Hostinger, qui n’intervient que comme hébergeur.

Comment sont-elles protégées ?

  • Les échanges entre l’application et le site sont chiffrés (HTTPS).
  • Chaque téléphone doit être relié au site par un code délivré par l’administration du site, qui peut retirer l’accès d’un téléphone à tout moment.
  • Les téléphones du stand sont verrouillés. Les données de l’application ne sont pas incluses dans les sauvegardes automatiques d’Android.
  • À la fin du salon, les données sont effacées de chaque téléphone, une fois les fiches envoyées au site.

Combien de temps sont-elles gardées ?

Trois ans après notre dernier échange. La fiche et sa photo sont ensuite supprimées du site. Une fiche supprimée disparaît de la copie de sauvegarde des photos la nuit suivante, et des copies de sauvegarde de la base au plus tard après 8 semaines.

Vos droits

À tout moment, vous pouvez demander à consulter vos données, à les corriger, à les effacer, à en limiter l’utilisation, à vous y opposer ou à les récupérer. Vous pouvez aussi retirer votre accord à tout moment, sans effet sur ce qui a été fait avant votre retrait.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous avec le formulaire de contact, en précisant que votre demande concerne l’application Contacts Salon, ainsi que le salon où nous nous sommes rencontrés.

Vous avez également le droit de déposer une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

Les données collectées sur le site lui-même sont décrites sur la page Données personnelles.

Mise à jour

Dernière mise à jour : 11 octobre 2026.